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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Boulogne

Mission

ASSISTRA recherche pour son client Bureau d'études Bâtiment à Boulogne Billancourt (92)

Un(e) Assistant (e) du pôle travaux

Majoritairement :

 

  • Saisie Comptabilité

     

  • Assistance à l'élaboration des dossiers DCE d'appels d'offres et marchés publics

     

  • Elaborer à partir de la trame existante, et envoyer les ordres de services et les dossiers de marchés aux entreprises 

     

  • Assurer le dépôt des différentes pièces du dossier (procès-verbaux de réception de travaux…) sur le réseau interne et leur transmission au client et à l'entreprise, puis les contrôler (signatures en retour)

  • Contacter le client afin de prendre les rendez-vous pour le chargé d'affaires ou pour toute autre demande de sa part

  • Réaliser différentes tâches administratives et bureautiques (rédaction de mails, mise en forme de documents, classement et archivage de dossiers, commandes de fournitures ou consommables, assistance bureautique…)

  • Emettre et envoyer les factures aux clients selon les informations ou instructions fournies par les chargés d'affaires

  • Effectuer du recouvrement des créances des dossiers (par mail, par téléphone puis par courrier) auprès des clients en cas de non-paiement des factures

  • Enregistrer, vérifier et faire valider par les chargés d'affaires les factures émises par les entreprises prestataires, avant de les transmettre à l'interlocuteur concerné

 

  • Ponctuellement, la réalisation des missions suivantes :

  • Traiter le courrier entrant et sortant (enregistrement, numérisation, transmission…)

  • Traiter les appels entrants, selon la procédure interne de prise en charge du standard en vigueur

 

Profil Un(e) Assistant (e) du pôle travaux

expérience entre 5 à 10 ans dans le domaine du bâtiment et plus précisément dans la maîtrise d'oeuvre ou syndic de copropriété.

FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Bâtiment-Second oeuvre-Travaux publics
Métier : Assistant technique de bâtiment
Type de contrat : Mission d'intérim
Durée : Entre 2 et 6 mois
Rémunération : non précisé
Etudes : BAC+2