Assistant Travaux (H/F) H/F

Aubervilliers (93300)

Mission

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés en travaux sur toutes les problématiques d'étanchéité une ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F.

Dans le cadre de vos missions, vous assisterez au quotidien les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers dans le suivi et la gestion des chantiers.

Vous aurez en charge :

  • La gestion des plannings des équipes
  • Le suivi des OS
  • La gestion des appels téléphonique et du courrier
  • La rédaction et suivi le des PPSPS
  • La gestion des Transferts de charges en fin de mois
  •  Préparer els dossier chantier des conducteurs de travaux :
  • Saisie et suivi des devis
  • Commande des intérimaires et suivi des contrats
  • Commandes et factures fournisseurs
  • Litige fournisseurs
  • Assurer l'envoi des cautions garantissant le paiement des sous-traitants
  • Vérifier et suivre les offres de service, CR, PV d'OPR et de réception.
  • Assurer le suivi administratif des levées de cautions par chantier
  • Réceptionner les situations mensuelles des sous-traitant et les faire valider ;
  • Assurer l'organisation et le suivi des levées de réserve
  • Classement et archivage
  • Diverses tâches ponctuelles administratives
  • Saisi de heures des ouvriers sur les chantiers

 


Profil Vous avez des connaissances dans le secteur de revêtement de façade;

Expérience exigée dans un poste similaire de 2 ans minimum
  • Organisé(e), rigueur, capacité à travailler sur différents projets
  • Avoir un bon relationnel avec les clients et les conducteurs de travaux
  • Bonne maîtrise informatique
  • Bonne connaissance du logiciel QUALIBAT
  • Maîtriser le Pack Office
  • Bon esprit d'équipe
FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Bâtiment-Second oeuvre-Travaux publics
Métier : Assistant technique de bâtiment
Type de contrat : CDI
Durée : non précisé
Rémunération : 2400 /2600 k€ brut /mois
Etudes : BAC+2