/Assistante administrative et commerciale H/F

Assistante administrative et commerciale H/F

Champs-sur-Marne (77420)

Mission

Assistra, société de travail temporaire et de placement, recherche pour son agence de Champs-Sur-Marne, un/une assistante d'agence.

En collaboration avec les chargés de recrutements et les commerciaux, l'assistante d'agence participe aux délégations de personnel intérimaires et assure le suivi administratif de l'agence.

A ce titre vos missions seront de :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence (dans le respect des gestes barrières)
  • Répondre aux demandes des intérimaires et des clients
  • Etablir les contrats de mises à dispositions
  • Faire les DUE
  • Saisir des relevés heures et des acomptes hebdomadaires  
  • Saisir et contrôler les variables de paies
  • Enregistrer les absences
  • Gérer les visites médicales et les DAT
  • Etablir la facturation
  • Gérer les commandes de fournitures et des EPI
  • Suivi des missions des intérimaires
  • Participer à la délégation des intérimaires
  • Saisir les dossiers des candidatures
  • Tâches administratives diverses
Profil

De formation BAC+2  en gestion ou ressources humaines, vous avez acquis une première expérience.


Une formation vous sera apportée à nos métiers et à nos outils.

 

Vous aimez la polyvalence, vous avez le sens du contact, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et surtout vous aimez le travail d'équipe, rejoignez-nous !

 

Horaires de travail : 9h00-12h00/14h00-18h00

FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDI
Durée : non précisé
Rémunération : 1800 € mensuel brut sur 13 mois + primes +TR
Etudes : BAC+2