Assistante administrative H/F

Assistra, société de travail temporaire et de placement, recherche pour son agence de Champs-Sur-Marne, un/une assistante d'agence.

En collaboration avec les chargés de recrutements et les commerciaux, l'assistante d'agence participe aux délégations de personnel intérimaires et assure le suivi administratif de l'agence.

A ce titre vos missions seront de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence (dans le respect des gestes barrières)
• Répondre aux demandes des intérimaires et des clients
• Établir les contrats de mises à disposition
• Faire les DUE
• Saisir des relevés heures et des acomptes hebdomadaires  
• Saisir et contrôler les variables de paies
• Enregistrer les absences
• Gérer les visites médicales et les DAT
• Établir la facturation
• Gérer les commandes de fournitures et des EPI
• Suivi des missions des intérimaires
• Participer à la délégation des intérimaires
• Saisir les dossiers des candidatures
• Tâches administratives diverses

De formation BAC+2  en gestion ou ressources humaines, vous avez acquis une première expérience.

Une formation vous sera apportée à nos métiers et à nos outils.

Vous aimez la polyvalence, vous avez le sens du contact, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et surtout vous aimez le travail d'équipe, rejoignez-nous !

Horaires de travail : 9h00-12h00/14h00-18h00