Assistante administrative H/F
Champs-sur-Marne (77420)
Mission
Assistra, société de travail temporaire et de placement, recherche pour son agence de Champs-Sur-Marne, un/une assistante d'agence.
En collaboration avec les chargés de recrutements et les commerciaux, l'assistante d'agence participe aux délégations de personnel intérimaires et assure le suivi administratif de l'agence.
A ce titre vos missions seront de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence (dans le respect des gestes barrières)
- Répondre aux demandes des intérimaires et des clients
- Établir les contrats de mises à disposition
- Faire les DUE
- Saisir des relevés heures et des acomptes hebdomadaires
- Saisir et contrôler les variables de paies
- Enregistrer les absences
- Gérer les visites médicales et les DAT
- Établir la facturation
- Gérer les commandes de fournitures et des EPI
- Suivi des missions des intérimaires
- Participer à la délégation des intérimaires
- Saisir les dossiers des candidatures
- Tâches administratives diverses
Profil
De formation BAC+2 en gestion ou ressources humaines, vous avez acquis une première expérience.
Une formation vous sera apportée à nos métiers et à nos outils.
Vous aimez la polyvalence, vous avez le sens du contact, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et surtout vous aimez le travail d'équipe, rejoignez-nous !
Horaires de travail : 9h00-12h00/14h00-18h00
18 février 2021
FRANCE
Ile-de-France