Assistante d'agence intérim H/F

Vincennes (94300)

Mission

Assistra, Conseil en recrutement et Missions est un groupe familial indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 18 ans, employant 22 collaborateurs permanents et 3  agences d'emploi en ile de France spécialisées dans les secteurs  Bâtiment, Médical, et Tertiaire

Description Du Poste

Vous souhaitez rejoindre une PME ayant le sens des valeurs humaines. Nous recrutons pour un CDI  un(e) Assistant (e ) Administrative H/F pour notre agence  située à  Vincennes (94) près du RER A -  Rattaché à notre responsable d'agence, expert du secteur du Bâtiment, après formation à nos outils et nos méthodes, vous prendrez en charge les recrutements confiés par nos clients.

Vos missions sont :

Il/elle est chargé (e) d'effectuer les différentes formalités administratives permettant de faire travailler le personnel intérimaire.

  • Accueil téléphonique et physique
  • Effectuer les DPAE et établir les contrats de délégation
  • Saisie et mise à jour des fichiers informatiques (clients, intérimaires, contrats)
  • Contrôler les conditions de régularité d'embauche des salariés intérimaires (Etrangers, jeunes travailleurs, caces carte BTP…) en coordination étroite avec le Responsable d'agence.
  • Contrôler la conformité des relevés d'heures reçus et les saisies d'heures
  • Effectuer la facturation client après contrôle de la saisie des heures
  • Gestion des arrêts de travail et déclarations
  • Gestion des demandes des intérimaires et des clients
  • Archivage, classement, courriers divers, facturation
Profil
Voici le profil recherché :
•4 à 7 ans sur un poste similaire (agence d'intérim ou exp RH)
•Bac + 3
•Qualité rédactionnelle
•Maitrise du pack office
•Comprendre et savoir appliquer une réglementation (une connaissance sur le code du travail ainsi que l'utilisation du logiciel TEMPO serait un ++)


Vous êtes : Doté(e) d'une bonne communication orale et écrite, vous savez travailler en autonomie et en équipe, êtes organisé, rigoureux, investi, à l'écoute des clients. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre curiosité, votre énergie, votre persévérance et aimez relever des défis. Ces qualités vous permettront de vous épanouir au sein de notre Agence dynamique où le sens de l'humanité a toute sa place.

FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDI
Durée : non précisé
Rémunération : 27/30 K€ (fixe + variables + primes de fin d'année inclus)
Etudes : BAC+2