Assistante Formation H/F

Massy (91300)

Mission Notre client spécialisé dans le secteur de la sécurité, recherche pour son service formation, un/une assistante administrative. 

Rattaché au responsable formation, l'assistante administrative sera en relation avec l'OPCO et des Centres de formations elle aura pour mission: 

  • La gestion de la planification de la formation
  • Planification : recherches de dates et saisie des planning des agents dans comete en lien avec les centres de formation
  • Le pointage des absences et saisie des absences dans le planning des agents
  • la validation des factures
  • La mise à jour des plans de formation
  • La vérification et validation des demandes reçues avec les agences dans les délais
  • Le suivi des fiches de présences
  • La création des demandes de prise en charge sur OPCABOX
  • le téléchargement des documents requis dans OPCABOX
  • La prise en compte des accords de prise en charge et suivi des avis de paiement
  • La mise à jour du tableau de suivi des prise en charges AKTO




Profil Diplômé d'un BAC+2  en secrétariat ou assistante, vous avez une expérience dans un service formation.

Vous êtes organisée, rigoureuse, avez un bon relationnel et vous savez faire preuve de réactivité.
FRANCE
Ile-de-France
Secteur d'activité : Tertiaire
Métier : Secrétariat/Assistanat
Type de contrat : CDI
Durée : non précisé
Rémunération : 2000€/2200 € brut mensuel
Etudes : BAC+2